【経理合理化】の基本的コンセプト  キャッシュレス会計を導入しましょう。 | 預金通帳を出来るだけ減らしましょう。 | | インターネットバンキングを活用しましょう。 | 管理するものは出来るだけ減らしましょう。 | | 会計ソフトを活用しましょう。 | ムダで不必要な仕事は止めましょう。 |
小口現金をなくし、立替金精算でキャッシュレス経理を実行しましょう。
小口現金があるとそれを管理する人が必要になります。つまり小口現金があるだけで、それを管理するという手間が生じます。管理するということは、当然、経理担当者が小口現金の出し入れを行い、その都度、入出金の取引内容を現金出納帳に記録し、金庫の現金を数えて現金出納帳の残高と照合しなければなりません。
では、もし小口現金がなくなったら、「小口経費の精算ができないのでは？」という疑問が当然生じます。しかし、何も経費精算の手段は小口現金しかない訳ではありません。一旦、社長、従業員が立て替えた経費は日を決めて一括して精算するのです。 現金管理の仕事を会社からなくしましょう。 - 小口精算用の金庫を会社においておくのは止めましょう。
- 店舗の場合は、その日の売上金はできるだけその日に夜間金庫に入れましょう。
- 物品購入や交際費は一旦社長が現金で立替えて支払い、必ず領収書を保管下さい。
- その都度精算するのではなく、給与と一緒にまたは月に1度日を決めて1回で精算しましょう。
- 精算方法は、会社の口座から社長個人の口座に振込みだけです。
- できるだけ立替経費の精算は毎月やりましょう。
預金口座を減らしましょう。
 預金口座の数が多いほど仕事が増えます。口座ごとに残高不足が起きないように、頻繁に銀行口座間の資金移動が生じるからです。可能な限り預金口座を１つか２つに絞りましょう。預金口座が１つになれば、預金通帳を見れば、お金の流れが分かるようになります。
そのほか、在庫、売掛金、手形、固定資産など、できるだけ管理するものをなくしていきましょう。
会計ソフトを活用しましょう。
 従来の会社内での帳簿作成は非常に面倒な作業でした。手書き、あるいはエクセル等で現金出納帳や預金出納帳、売掛管理表、買掛管理表などを作成・管理していました。しかし、会計ソフトが誕生してからは、非常に効率の良い帳簿作成が可能となりました。
経理作業の効率化、システム化においてはは、会計ソフトの活用が重要です。会計ソフトへの入力は、簿記・会計の知識が必要な専門職の仕事ではなく、パソコンさえ使えれば基本的には誰でも可能なのです。しっかりと出来るまで弊事務所がサポートいたします。
インターネットバンキングを活用しましょう。  インターネットで振替、振込みや残高管理が簡単に行えます。月末時にATMや窓口で並ぶ必要がなくなります。また、経理担当者が銀行に行く仕事がなくなるので、効率的に仕事が行えます。
ムダで不必要な仕事は止めましょう。  その代表例が、振替伝票の発行です。昔の会計ソフトは、入力画面と結果出力画面は全く別物でした。そのため、入力作業は入力画面でひたすら行い、その後結果出力画面で残高確認などの検証作業を行ないます。ひたすら入力作業を行なうには、入力前に振替伝票を作成した方が作業効率が上がるので、振替伝票を起票してから入力してました。。
しかしながら、現在の会計ソフトは、入力する度に残高確認などの検証作業を行うことができるのです。また、会計ソフトで振替伝票の発行もできるのです。そのため、わざわざ振替伝票を起票する必要がなくなったのです。ところが、昔からの習慣で今でも振替伝票を作成している会社が結構あります。
その他、実際に合理化をすすめていくときには、無意味な帳票がよくあるものです。昔は何か別の作業のために必要であったものが、いつの間にか、その作業がなくなってしまったのでしょう。また、同じような帳票を二重に作成することもよくあるものです。
本当に「何でこんなことやっているの？」という無意味な仕事が多くてビックリすることがあります。担当者に聞いてもほとんどの回答が「前任者からそのように引き継いだから」と理由にならない応えしか返ってきません。
当事務所ではあなたの会社の経理の合理化を推進いたします！
【松田税理士事務所】
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